PRESUPUESTO

HISTORIA DE PRESUPUESTO

Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control. Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación de presupuesto. En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto público y como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya función era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales. Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado.

Qué es un presupuesto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valoresy términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:

Ø Formulación y puesta en práctica de estrategias.
Ø Sistemas de Planeación.Ø Sistemas Presupuestales.
Ø Organización.
Ø Sistemas de Producción y Mercadotecnia.
Ø Sistemas de Información y Control.

Funciones de los presupuestos
1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Importancia de los presupuestos
1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizacionescomo: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionar las hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organización
5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Objetivos de los presupuestos
1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Finalidades de los presupuestos
4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

EJEMPLO:

Cinema Barlovento, LLC: US$5,000

• Inversión cámaras digitales cinematográficas (2). Red One, lentes, matte box, baterías, red rail, red arm, SW, HD.
• Inversión equipos de luces Kino/Dedolight.Kino Flo Diva-Lite 400 US$70,000
• Inversión equipos de sonido:Sennheiser Mics, Accesorios US$15,000
• Inversión equipos cinemáticos/grips: Sachtler/Libec Carbon Fiber Tripod Systems US$15,000
• Inversión equipos de edición (2)/red(3)/ups(1).Apple HW/SW US$ 35,000
• Inversión mobiliario: Sala de presentaciones/reuniones, proyector, cubículos) US$15,000
• Cinema Barlovento, LLC: Gastos generales y administrativos: US$150,000.00Solventados por:
• Gastos de renta/mantenimiento espacio de oficina. US$ 24,000
  4 cubículosSalón de presentaciones/reunionesCuarto de equiposGastos personal US$60,000 US$ 21,000
• Productor Ejecutivo en funcionesAsistentes producción (3)
  Servicios subcontratados: Contabilidad/ISR, legal, mensajería US$30,000
• Gastos operativos US$12000Energía TelefónicosInternet.
• Gastos de oficina US$3000 PapeleríaÚtilesTransporte
• Inversión: Depende de guión.Compañías (CB/A, CB/B, CB/C, CB/D): LLC's por cada film.Gastos generales y administrativos: Variables. Depende de guión Inversiones de Productores EjecutivosFondos de cine locales e internacionales.
• PreproducciónDerechos de guión/GuionistaProductorDirectorTalentosServicios de casting
  ProducciónDobles/extrasCrewDirección de fotografíaDirección de arteVestuarioMaquillaje/efectos
• Renta de equipos/grips/luces/sonidoEscenografíaPropsSonidoIluminaciónOperación/electricidadEfectos especiales
• EnsayosLocacionesServicios de cateringPóliza de seguro contra todo riesgoSeguridad para rodajeTransportación y alojamiento
• Postproducción Edición/FX's/TitlingTraduccionesSubtítulos (Castellano, inglés, francés, alemán, chino, japonés, ruso)Score musical/SFX's
• Relaciones Públicas y MercadeoRelaciones Públicas/marketingParticipación en festivales (tarifas y viáticos)