domingo, 7 de junio de 2009

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

CALENDARIZACION DE ACTIVIDADES

Definición: El calendario es una cuenta sistematizada del tiempo para la organización de las actividades humanas.

PLANIFICACION Y PROGRAMACION

  • Estimación del tiempo

La evaluación no considera el tiempo de instalación base, se considera que al inicio de la jornada de trabajo el decorado está listo, que los equipos técnicos iluminación, etc. Están dispuestos, así como la ambientación y el atrezzo. Es poco importante el orden de rodaje, y la agrupación de secuencias en un mismo decorado, ya que únicamente se evalúa en este caso el tiempo de realización de las tomas de una secuencia de producción, con el decorado y la instalación a punto.
Estimación por decorado
El primer desglose en secuencias de producción permite hacer una nueva agrupación del trabajo en función de los decorados donde se tienen que grabar dichas secuencias. La primera agrupación afecta a la ubicación del escenario, en segundo lugar se clasifican los escenarios por orden de importancia y se agrupan las secuencias que se han de rodar en cada escenario, en tercer lugar, cada escenario se clasifica en decorados o sets, agrupando las secuencias de cada decorado en orden cronológico.

  • Estimación del orden de rodaje
En una primera fase de valoración es difícil conocer de antemano la situación geográfica de todos los escenarios, ello se decidirá en la fase de preparación, de acuerdo con el director, y se exigirá tareas de localización.

Todo ello marca las pautas para realizar una primera aproximación a la organización del rodaje y permite prever, además del tiempo de rodaje, gastos de desplazamientos, personal, etc. Que no sería posible evaluar de forma fiable sin la agrupación y ordenación realizada.
Establecer un orden de rodaje equivale a realizar una primera planificación sobradamente conocida y muy empleada en la primera fase de planificación de proyectos industriales, el GANTT.

A partir del plan de trabajo o plan de rodaje, y en función de él, se ha de realizar el PLAN DE PREPARACIÓN, en el que se planifican las actividades de preparación para que cada escenario esté disponible y a punto para la grabación en el lugar y fecha previstos en el plan de trabajo ( localización de exteriores, permisos, construcción y ambientación de decorados, contratos, ensayos, etc).

Con el plan de preparación es posible realizar un presupuesto mucho más preciso si bien, como ya hemos dicho durante la preparación de desviaciones respecto a lo previsto, obligarán a una nueva corrección del presupuesto o a encontrar alternativas que permitan mantenerse en los márgenes establecidos en este momento, opción que desde el punto de vista de gestión del proyecto sería la más acertada.

Ejemplo:

CALENDARIZACION DE ACTIVIDADES PARA UN RODAJE
Unidades de Competencia

1° al 17 de junio de 2009.
Constituir el equipo de trabajo del Dpto. de producción
Ec: contratar personas
Ec: inducir al trabajo
Ec: reclutar, seleccionar y contratar persona
Diseñar y valorizar el plan de producción
Ec: analizar, negociar y consolidar los requerimientos, plan de producción y presupuesto de cada Dpto.
Ec: valorizar el guión para definir las necesidades de producción
Ec: dirigir las actividades de pre-producción
Ec: negociar el plan de producción con el Productor Ejecutivo y el Director

18 al 21junio de 2009.
Preparar del plan tentativo de producción
Ec: definir el equipo de producción
Ec: Leer el guión para definir las necesidades de producción

28 de junio de 2009
Producir las actividades de la Pre Producción
Ec: administrar el presupuesto (pagar)
Ec: asegurar la logística
Ec: cerrar el proyecto
Ec: negociar contratos laborales, contratar los proveedores para los equipos técnicos y artísticos para realizar el proyecto
Ec: contratar o establecer los términos de los contratos de arriendo, compra o canje de los servicios, recursos materiales y de infraestructura
Ec: dirigir y sincronizar a los equipos de producción
Ec: preparar ensayos y pruebas
Ec: reclutar y seleccionar personal Competencias Transversales relacionadas con el Oficio

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